Para quienes ya usan Google Calendar o los que no se quieren cambiar porque sólo usan Outlook aquí hay una excelente solución, un add-in para Outlook que permite sincronizar calendarios ical con este programa, "Remote Calendars" desde la versión 5.0 comenzaron oficialmente a desarrollar pensando en Google Calendars, además están trabajando en la publicación directa desde Outlook a Google Calendars, realmente útil, yo ya lo uso para OXUS y Euphoria, además de mi calendario personal.

Nota:
Para instalarlo antes deben instalar ".NET Framework 2.0" lo pueden descargar de aquí